Plugz Experience | Laadplein Reserveringssysteem Kantoor

Van laadchaos naar laadgemak: waarom software wint van meer hardware 🚗⚡

Het capaciteitsprobleem op jullie kantoorlocatie? Dat los je niet op met nóg meer laadpalen
Je herkent het waarschijnlijk. Die laadpalen op je kantoorlocatie? Die waren een investering van duizenden euro’s. Een statement ook: “Wij zijn klaar voor de elektrische toekomst.”

En toen kwam de realiteit.

De palen staan er. Mooi. Maar elke dag opnieuw ontstaat er chaos. Vijf auto’s in de rij. Je facility team dat moet bemiddelen tussen collega’s. Klachten over wachttijden. En die ene collega die zijn auto de hele dag laat staan, ook al is de batterij allang vol.

Je eerste gedachte? “We hebben meer laadpalen nodig.”

Wij zeggen: Nog niet. Er is een slimmere weg.

Het echte probleem (en nee, het is niet de hardware)

Laten we eerlijk zijn. Dit gaat niet over te weinig capaciteit. Het gaat over onduidelijkheid.

Want wat gebeurt er nou eigenlijk?

Je medewerkers weten niet wanneer ze kunnen laden. Ze weten niet hoe lang het duurt. Ze weten niet of er straks een plek vrij is. Dus wat doen ze? Ze claimen een plek zodra ze kunnen en laten hun auto staan. Veilig is veilig.

Het resultaat? Jouw laadpalen zijn bezet, maar niet optimaal benut. Er laden minder auto’s dan mogelijk is. En ondertussen investeer jij duizenden euro’s in nóg meer hardware, terwijl je de bestaande capaciteit voor 30% onbenut laat.

Dat is niet een capaciteitsprobleem. Dat is een verwachtingsprobleem.

En daar komt Plugz Experience om de hoek kijken.

De game-changer: structuur brengt ruimte

Wat is Plugz Experience eigenlijk?

Wij noemen het een wachtrij- en reserveringsplatform. Maar dat klinkt saaier dan het is.
Wat het écht doet? Het brengt structuur in de chaos. Het geeft je medewerkers zekerheid. En het zorgt ervoor dat jouw laadpalen eindelijk doen waarvoor je ze hebt neergezet: zoveel mogelijk auto’s laden.

Experience toont realtime welke plekken beschikbaar zijn. Het laat medewerkers reserveren wanneer ze willen laden. Het organiseert een eerlijke wachtrij wanneer het druk is. En het ontlast jouw facility team omdat medewerkers zelf antwoorden vinden op hun vragen.

Het mooie? Dit vraagt geen nieuwe palen. Geen nieuwe bekabeling. Geen maanden aan infrastructuurwerk.

Alleen slimme software die zorgt dat je bestaande capaciteit eindelijk optimaal wordt benut.

Hoe we jullie 30% meer capaciteit geven (zonder graven)

Laat ons meenemen in hoe dit werkt. Want het klinkt misschien te mooi om waar te zijn, maar de cijfers liegen niet.

1. Real-time inzicht = geen giswerk meer
Je medewerkers zien op hun telefoon direct welke laadpunten beschikbaar zijn. Niet “misschien vrij” of “waarschijnlijk bezet.” Gewoon: vrij of niet vrij.
Die zekerheid verandert gedrag. Mensen gaan niet meer “voor de zekerheid” vroeg parkeren. Ze weten wanneer ze kunnen en gaan precies dan.

2. Slimme reserveringen = geen frustratie
Belangrijke meeting om 14:00? Reserveer je laadplek voor 12:00. Klaar.
Geen gedoe. Geen discussies. Gewoon de zekerheid dat je straks kunt laden wanneer jij dat nodig hebt. Die rust? Die maakt het verschil tussen laadangst en laadgemak.

3. Automatische wachtrij = eerlijkheid zonder gedoe
En als het tóch druk is? Dan organiseert het systeem automatisch een eerlijke wachtrij. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Geen voorkeursbehandeling. Geen “ik ken de receptie.”

Gewoon eerlijk. En geautomatiseerd.

4. Self-service FAQ = rust voor je team
“Hoe lang mag ik laden?” “Kan ik reserveren?”

Vragen die je facility team dagelijks hoort. En die ze dagelijks moeten beantwoorden. Tot nu.
Want met een self-service FAQ vinden medewerkers de antwoorden zelf. Dat scheelt jouw team 20-25 uur per maand aan coördinatiewerk.

5. Data die vertellen wat werkt
En dat is nog niet alles. Want je krijgt inzicht in wat er gebeurt:
• Wanneer zijn de piektijden?
• Hoe lang laden mensen gemiddeld?
• Waar lopen er wachttijden op?
• Welke bezetting haal je nu echt?
Met die data maak je betere beslissingen. Over wanneer je wél nieuwe palen nodig hebt. Of juist niet.

De cijfers (want die tellen)

“Plugz geeft ons 30% meer capaciteit zonder extra hardware, een echte must-have!”
Dat zeggen onze klanten. En ze bedoelen het.

Wat ze zien:
✅ 30% hogere bezetting – Dezelfde palen, meer sessies per dag
✅ 20-25 uur per maand bespaard – Tijd die je facility team niet meer kwijt is aan coördinatie
✅ Geen klachten meer – Transparantie en zekerheid maken het verschil in tevredenheid

Laten we eerlijk zijn: 30% is groot. Dat betekent dat als je nu 20 palen hebt, je er met Experience effectief 26 hebt. Zonder te graven. Zonder netcongestie aan te vragen. Zonder een half jaar te wachten op installateurs.

Gewoon door slimmer te organiseren wat je al hebt.

Een verhaal uit de praktijk

Laat ons je meenemen in een situatie die waarschijnlijk herkenbaar is.

Enter: Plugz Experience

Binnen weken veranderde de situatie:
• Medewerkers reserveerden vanaf thuis
• Real-time overzicht elimineerde giswerk
• Een slimme wachtrij zorgde voor eerlijke verdeling
• Het facility team kreeg data in plaats van klachten

Het resultaat?
30% hogere bezetting door betere spreiding over de dag. Nul klachten over wachttijden. En de hardware-investering? Die werd uitgesteld.

Is dit wat voor jullie organisatie?

Experience is gebouwd voor organisaties die:

✓ Laadplekken hebben op kantoorlocaties
✓ Groeiende vraag zien van medewerkers met elektrische auto’s
✓ Hun facility team willen ontlasten van coördinatie-overhead
✓ Maximaal willen halen uit bestaande capaciteit
✓ Hardware-investeringen willen uitstellen (of slimmer plannen)

Let op: Dit is geen “nice to have” bij 3 laadpalen. Maar vanaf 5 palen zie je al verschil. En bij 10+ palen? Dan is het een absolute no-brainer.

Veelgestelde vragen (want die krijgen we)

Werkt dit met onze bestaande laadpalen?
Ja. Experience integreert via OCPI/OCPP met alle gangbare CPMS-systemen. Merk en type paal maakt niet uit.

Hoelang duurt de implementatie?
Gemiddeld 2-4 weken van integratie tot volledige uitrol. Geen maanden, geen gedoe.

Wat als medewerkers niet reserveren?
Het systeem werkt ook zonder reserveringen. Dan organiseert de wachtrij gewoon wie er fysiek staat. Maar de ervaring leert: zodra mensen zien dat reserveren werkt, gebruiken ze het massaal.

Kunnen we dit uitbreiden naar meerdere locaties?
Absoluut. Eenmaal opgezet, kun je Experience binnen dagen uitrollen naar andere sites.

Wat zijn de kosten?
Dat hangt af van jullie locatie en aantal laadpunten. Vraag een offerte aan voor een maatwerk voorstel. Wat we wel kunnen zeggen: de ROI zien klanten binnen maanden terug.

Klaar om van jullie laadlocatie een voorbeeld te maken?

Hier is het ding. Je kunt twee kanten op:
Optie 1: Blijf investeren in meer hardware. Wacht maanden op installatie. Los het capaciteitsprobleem op met geld en geduld.

Optie 2: Start met Plugz Experience. Haal binnen weken 30% meer uit wat je al hebt. Stel die grote investering uit. En geef je medewerkers eindelijk het laadgemak dat ze verdienen.

Wij weten welke keuze wij zouden maken.
En jij?

Volgende stappen

Zie het in actie

Plan een kennismaking en we laten zien hoe Experience werkt voor jullie specifieke locatie.

Vragen? Gewoon nieuwsgierig? We denken graag met je mee.

Plugz Experience – Omdat slimme software wint van meer hardware. Altijd. ⚡