Wij van Plugz B.V. (hierna te noemen: Plugz) vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens heel erg belangrijk. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij deze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In deze privacy policy leggen wij uit welke Persoonsgegevens wij van jou verzamelen en gebruiken. Daarnaast leggen wij ook uit waarvoor wij deze gegevens verzamelen en welke beveiligingsmaatregelen hiervoor zijn getroffen. Wij raden jou aan om deze privacy policy zorgvuldig te lezen.
Definities
Opdrachtgever: Dat ben jij, de organisatie samen met jouw werknemers die gebruik maakt van Plugz Software
Bezoeker: De bezoekers van de website www.plugz.dev.
Persoonsgegevens: Alle gegevens die een natuurlijke persoon (de betrokkene), in het geval van Plugz de Bezoeker of de Opdrachtgever, identificeren of identificeerbaar maken, waaronder een naam, (e-mail)adres en identificatienummer.
Verwerker: De persoon of de organisatie die voor de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld via een webapplicatie, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.
Verwerkingsverantwoordelijke: De persoon of organisatie die bepaalt of er Persoonsgegevens mogen worden verwerkt en zo ja, welke, met welk doel deze Persoonsgegevens mogen worden verwerkt, wat die verwerking precies inhoudt en welke middelen daarbij gebruikt mogen worden.
1. Algemeen
a. Deze privacy policy geldt voor alle websitebezoeken van de website www.plugz.dev (hierna te noemen: ‘de Website’) door Bezoekers en het gebruik van de Plugz software (hierna te noemen: ‘de Software”) door Opdrachtgevers.
b. De verwerking van Persoonsgegevens heeft te allen tijde een wettelijke grondslag, zoals jouw toestemming, noodzakelijkheid in het kader van een overeenkomst waarbij jij de Opdrachtgever bent, dan wel noodzakelijkheid ter behartiging van ons gerechtvaardigde (bedrijfs)belang, welke wij altijd zullen afwegen tegen jouw recht op privacy.
c. Wij hebben een bewaartermijnenbeleid opgesteld voor de verwerking van Persoonsgegevens en bewaren de Persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
d. Wij hebben ons voor de verwerking van Persoonsgegevens aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer: 1646183.
2. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van bezoekers
a. Om Bezoekers zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, is het voor ons noodzakelijk om Persoonsgegevens van de Bezoeker op te vragen en/of te verwerken.
b. Wanneer jij gebruikmaakt van de Website en het contactformulier op de Website invult, slaat Plugz de volgende persoonsgegevens van jou op:
i. Gebruikersdata: om het gebruik van de Website en bepaalde functies hiervan te vergemakkelijken en om onze Website te verbeteren, verzamelen wij, door middel van het plaatsen van cookies, de volgende gebruikersdata:
1. IP-adres
2. type browser
3. datum en tijd van jouw bezoek aan de Website
4. de wijze waarop jij als Bezoeker gebruik maakt van de Website
ii. Contactgegevens: als een Bezoeker gebruikmaakt van het contactformulier verzamelen wij Persoonsgegevens om de Bezoeker zo goed mogelijk te helpen. Daarnaast heeft Plugz informatie nodig om maatwerk te kunnen leveren. De volgende Persoonsgegevens slaan wij op bij gebruik van het contactformulier:
1. voornaam en/of achternaam
2. e-mailadres
3. telefoonnummer
4. bedrijfsnaam
5. de inhoud van het bericht
iii. Cookies: Plugz maakt op de Website gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies door Plugz vind je in de Cookieverklaring.
3. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van opdrachtgevers
a. Wanneer een natuurlijk persoon via de website bij Plugz solliciteert worden er gegevens verzameld om de sollicitaties zo goed mogelijk op te kunnen volgen. De volgende gegevens worden bewaard:
i. voor- en achternaam
ii. E-mailadresii. telefoonnummer
iv. cv
v. motivatiebrief
vi. LinkedInprofiel
vii. Indeedprofiel
b. De gegevens worden maximaal 4 weken bewaard en daarna vernietigd, tenzij jij bij ons in dienst treedt of toestemming verleent om de gegevens maximaal een jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.
4. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van sollicitanten
a. Wanneer een natuurlijk persoon via de website bij Plugz solliciteert worden er gegevens verzameld om de sollicitaties zo goed mogelijk op te kunnen volgen. De volgende gegevens worden bewaard:
i. voor- en achternaam
ii. E-mailadres
iii. Telefoonnummer
iv. cv
v. motivatiebrief
vi. LinkedInprofiel
vii. Indeedprofiel
b. De gegevens worden maximaal 4 weken bewaard en daarna vernietigd, tenzij jij bij ons in dienst treedt of toestemming verleent om de gegevens maximaal een jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.
5. Nieuwsbrief
a. Op onze website kunnen Bezoekers zich inschrijven voor de nieuwsbrief. Plugz gebruikt alleen de namen en e-mailadressen van Bezoekers om hen te informeren over speciale aanbiedingen en acties middels een nieuwsbrief wanneer zij daar expliciet toestemming voor hebben gegeven. De nieuwsbrief bevat een link waarmee jij je als Bezoeker direct kan afmelden voor de nieuwsbrief.
b. Plugz gebruikt alleen de naam en het e-mailadres om de Opdrachtgever te informeren over speciale aanbiedingen en acties middels een nieuwsbrief wanneer deze daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. De nieuwsbrief bevat een link waarmee de Opdrachtgever zich direct kan afmelden voor de nieuwsbrief.
6. Doorgifte aan derden
1. Plugz zal jouw Persoonsgegevens nooit aan derden verstrekken tenzij jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven. In het geval dat Plugz Persoonsgegevens ontvangt van haar Opdrachtgever, zal Plugz voor doorgifte aan derden vooraf toestemming vragen aan haar Opdrachtgever.
2. Plugz mag derden inschakelen die onder haar toezicht bepaalde, in deze privacy policy genoemde, verwerkingen van Persoonsgegevens uitvoeren. Deze verwerkers handelen steeds onder de verantwoordelijkheid van Plugz en mogen geen verwerkingen van Persoonsgegevens uitvoeren voor eigen doeleinden.
3. Plugz kan het noodzakelijk achten om Persoonsgegevens van de Opdrachtgever te delen met andere softwareleveranciers. Grondslag hiervoor is ofwel het uitvoeren van de overeenkomst met de Opdrachtgever of er zal expliciete toestemming gevraagd worden aan de Opdrachtgever. Deze softwareleveranciers worden ook wel subverwerkers genoemd. Wij hebben een overzicht van al onze subverwerkers opgesteld, welke via XX te raadplegen is.
7. Websites en diensten van derden
1. Deze privacy policy is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de website van Plugz zijn verbonden. Plugz kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en/of veilige manier met jouw Persoonsgegevens omgaan. Plugz raadt jou aan om de privacy policies van dergelijke websites van derden goed te lezen voordat jij van een dergelijke website gebruikmaakt.
8. Wijziging/verwijdering van persoonsgegevens, dataportabiliteit, klachten en opt-out
1. Als Bezoeker van de Website heb jij het recht om jouw Persoonsgegevens in te zien, te verbeteren, aan te vullen en/of verwijdering, vernietiging en afscherming van jouw Persoonsgegevens te eisen, zoals bepaald is in de AVG.
2. Wanneer jij de rechten, als bedoeld in het vorig lid, wilt uitoefenen, of wanneer jij vragen hebt omtrent het gebruik van voorgenoemde rechten of over deze privacy policy, kan jij daarvoor contact opnemen met Plugz via hello@plugz.dev
3. Waar jij toestemming hebt gegeven voor het verzamelen van Persoonsgegevens, mag jij deze ook weer intrekken. Wanneer jij deze toestemming intrekt ga jij akkoord met het feit dat dit negatieve effecten kan hebben op de dienstverlening van Plugz of de kwaliteit van de Website. Op het moment dat de Opdrachtgever zijn toestemming intrekt is de dienstverlening van Plugz niet meer mogelijk en zal de overeenkomst met Opdrachtgever worden beëindigd.
9. Beveiliging
1. Ter beveiliging van de Website en de Software maakt Plugz gebruik van een beveiligde en gecodeerde SSL-verbinding. Dit kan jij in de browser zien aan de URL in de adresbalk, die begint met https.
10. Wijzigingen in de privacy policy
1. Plugz heeft het recht deze privacy policy te wijzigen.
2. Als Plugz mocht besluiten deze privacy policy te wijzigen, dan worden deze wijzigingen direct in deze privacy policy opgenomen. Plugz zal jou gedurende een periode van 3 (drie) maanden, door middel van een vermelding op de Website, op de hoogte brengen van deze wijziging, en zal jou hier tevens van op de hoogte brengen door jou een e-mail hierover te sturen.
